Outils de communication
Nouvelles via Syndication RSS
Beaucoup de sites offrent désormais un moyen simple de connaître leur contenu via le titre de leurs "articles". L'utilisateur, à partir de ce titre, peut alors décider de visiter le site pour consulter l’intégralité de cette information.
La syndication RSS de metaliquid vous permet donc de suivre l’actualité de vos sites préférés.
Des informations RSS existent sur les sujets les plus variés (exemples : cours de bourse, nouvelles d'un quotidien on-line, météo, etc.).
- Dans la zone "RSS", sous les différents fils de nouvelles affichées, un formulaire permet d'introduire une adresse RSS et d'attribuer un nom
- metaliquid se charge régulièrement de rapatrier le contenu des fils rss et de l'afficher dans la barre RSS
Notification à la demande
La notification permet d'envoyer un message emails à un ou plusieurs utilisateurs avec des hyperliens vers les informations que vous souhaitez partager. Si par ce moyen vous souhaitez faire parvenir des documents à des personnes extérieures, il suffit d’indiquer que les documents doivent être inclus sous forme d'annexe à l’email envoyé.
- Selectionner les documents à transmettre
- Activer la fonction e-mail
- Activer "choisir les destinataires"
- Choisir les destinataires et soumettre le formulaire"
- Vous pouvez choisir d'envoyer les documents réellement
- Idéalement, seuls les liens doivent être envoyé, ainsi si un élément est modifié, les utilisateurs auront toujours accès à la version mise à jour
- Dans l'onglet "corps", introduire le contenu du corps du mail
- Il est possible de laisser une trace du mail envoyer dans l'espace metaliquid
Notification automatique
La notification automatique se charge, à intervalle régulier, de transmettre un email aux utilisateurs, décrivant les nouvelles informations insérées dans le système, les tâches en retard, les rendez-vous du jour, etc.
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs qui n'ont pas encore le réflexe d'accéder régulièrement à votre espace metaliquid de recevoir une synthèse de la situation
Les liens présents dans la notification automatique permettent d'accéder directement au contenu concerné.