Aide en ligne metaliquid
Intranet Extranet Collaboration
visiter le site www.metaliquid.com - le solution de collaboration web Intranet Extranet
metaliquid permet le partage des documents de tous formats.
Les documents bureautiques font l'objet d'une attention particulière : ils sont automatiquement indexés pour la recherche, transformés en html pour un affichage dans un simple navigateur Internet (browser), rendus disponibles aussi bien sous leur forme originale qu’en pdf.
L'éditeur html intégré permet de créer des documents attrayants sans exiger de votre part la moindre connaissance du langage html
Les versions de document
metaliquid vous propose toujours, par défaut, la dernière version d’un document. Les différentes versions de vos documents sont conservées et restent aisément accessibles.Le verrouillage de document
Avec metaliquid, verrouillez et masquez (check-in, check-out) votre document afin de le finaliser avant tout partage.Gestion des documents
Les répertoires
- Activer la fonction "ajout répertoire" pour crééer un nouveau répertoire
- Sélectionner un nom et un filtre pour le nouveau répertoire
- Activer l'onglet "note" pour introduire une description
- Introduire la description en utilisant éventullement le formatage adéquat et soumettre
- Le nouveau répertoire apparait dans la liste des répertoires enfants
- Le chemin complet vers le répertoire est indiqué dans la barre de navigation en haut de l'écran
Ajout d'un nouveau document
- Activer "ajout document"
- Introduire le nom du document et choisir éventuellement un fichier à téléchargé
- Dans l'exemple le document ajouté est au format Microsoft Word et une prévisualisation est générée