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Intranet Extranet Collaboration
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Formulaires

Les formulaires de metaliquid permettent d'ajouter dans le cadre de vos projets une saisie d'information structurée. Exemple : saisie de données permettant le calcul d'un devis, enregistrement de l’intervention sur une machine, etc.

Utilisation de formulaire

• Activer la fonction formulaire et ensuite la fonction "nouveau metadoc"

• Choisir le modèle de formulaire à utiliser

Le formulaire illustre une partie des fonctions possibles

1. Sélection multiple de valeurs prédéfinies
2. Introduction d'un commenaitre textuel
3. Introduction de données dynamiques

• Consultation du formulaire enregistré

Catégorisation d'un document par l'usage d'un formulaire

Les formulaires peuvent être utilisés aussi bien indépendamment qu’en complément d’un document bureautique constituant ainsi un ensemble flexible de metadonnées (exemple : statut du document).

• Choisir la fonction "ajouter meta" dans le menu du document

• Sélectionner le formulaire adapté

• Catégoriser le document

• Un nouvel onglet permet aisément de consulter les métadonnées depuis le docuemnt

Conception d'un nouveau formulaire

La définition de nouveaux formulaires est réalisée intuitivement via l'interface web de votre navigateur et permet l’insertion d’éléments variés (liste de valeurs, image, zone de texte, lien vers des documents, modèles de documents ).

• Activer la fonction "nouveau metatype"

Plusieurs types d'éléments peuvent être ajouté à un formulaire lors de la conception

• 1. Des informations non-éditable par l'utilisateur du formulaire

1. une image,
2. des instructions

• 2. Des champs de saisie

1. texte
2. liste de choix,
3. choix parmi d'autres formulaires,
4. choix dans la liste de résultats d'une requête,
5. un champ de description texte,
6. un lien vers un autre objet de l'espace metaliquid
7. une écran de saisie formaté

• 3. Les options de fichiers

Il est possible d'indiquer qu'un formulaire doit aussi générer un nouveau document lors de sa création. Exemple : L'enregistrement du formulaire "présentation" va générer automatiquement un fichier modèle de présentation powerpoint éditable en permettant une catégorisation correcte

Une deuxième option permet de charger un document en même temps que le formulaire.

• Définition d'un champ

• Résumé de l'édition en cours

• Sauvegarde la définition de formulaire et activation

Les formulaires sont également accessible via l'interface de requête et utilisable pour la saisie d'information dans les pages Web.