Des situations tellement rétro !

Tu ne m'aurais pas envoyé la mauvaise version?

metaliquid collaboration web permet de conserver les différentes versions du même document et par défaut, propose toujours la plus récente.
Ainsi, lorsque vous décidez d'envoyer un lien vers un document, vous savez qu'il restera valable même si le document évolue.

Tiens donc, je ne savais pas que je devais réaliser cette action.

Les tâches sont un moyen très simple pour définir et suivre les actions à réaliser.

Bonne idée: Après chaque réunion, insérer les nouvelles tâches et les lier au compte rendu de réunion.

Désolé, on ne m'a pas transmis l'invitation.

Dans metaliquid collaboration web, chaque espace a son propre calendrier. Les évenements planifiés sont donc accessibles par tous les participants et les nouveaux évenements sont communiqués dans les notifications quotidiennes.

Bonne idée: Pour une réunion, mettre l'ordre du jour dans la description du rendez-vous.
Bonne idée: Un lien "envoyer vers mon calendrier" permet le transfert de l'information vers le calendrier de votre poste de travail.

Oups, tu as oublié l'annexe de l'eMail!

Toutes les informations sont centralisées, donc chacun peut retrouver les documents à un seul endroit.

Bonne idée: Dans vos envois mail à partir de metaliquid collaboration web, il est recommandé de n'inclure que les liens plutôt que les documents eux-mêmes puisque ceux-ci restent valables même si les documents évoluent. Si le destinataire n'a pas accès à metaliquid, la possibilité d'envoyer le document complet reste cependant disponible.



Non, je n'ai pas ses coordonnées...

Dans metaliquid collaboration web, à coté de chaque élément, se trouve le nom de l'auteur ou de celui qui a modifié l'élément. Un simple clic peut donner accès à toutes les informations de contact de la personne. Libre à chacun de définir son propre profil.

Bonne idée: Si les acteurs de votre espace ne se connaissent pas tous, n'hésitez pas à encourager l'introduction d'une photo et d'un CV informel dans le profil.

Je suis nouveau, je ne suis pas au courant.

Quoi de plus simple et de plus rapide, pour accueilir une nouvelle ressource, que de lui donner accès à l'ensemble des informations du projet en un seul endroit.

Bonne idée: Ajouter des descriptions ou des résumés sur les répertoires, les projets et les documents, de manière à faciliter la navigation et la recherche d'informations.
Pourrais-tu passer par mon pc et m'envoyer le document?

Existe-il encore un endroit où Internet n'est pas accessible ? Il est donc aussi aisé de retrouver un document lors d'une présentation chez un client ou un fournisseur que de télétravailler.

Comment avait-on résolu cette question?

La gestion des tâches, des discussions et des documents centralisés en un seul et même espace permet de retrouver facilement la méthodologie déjà utilisée.

Le moteur de recherche de metaliquid collaboration web permet de retrouver tous les éléments d'un projet le plus simplement sur base d'un terme du titre ou du contenu, de la date de création, de l'auteur, etc.

Bonne idée: Relier les éléments entre eux permet de retrouver l'information facilement. Par exemple, sur base d'un document, l'action "discuter" génère un nouveau sujet de discussion et il devient très facile de retrouver le document depuis la discussion et inversément.




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