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Mettre en place son espace de travail collaboratif
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| Choisir le responsable de la plateforme collaborative |
| Profil: Sens de l'organisation et de la communication. Intérêt pour les applications web.
L'utilisation de metaliquid ne requiert pas de compétences techniques spécifiques.
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| Déterminer clairement l'usage prévu |
| Comment ? Pourquoi ? Qui ? Quand ? |
| Déterminer les sous-espaces collaboratifs nécessaires |
| Créer les espaces |
| Chaque espace permet de
regrouper un ensemble de
documents, de discussions,
de tâches et la gestion de
l'accès est défini par espace. |
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| Créer les répertoires nécessaires |
| Conseil : Ajouter descriptions
et/ou instructions afin de faciliter
la navigation |
| Insérer la documentation de référence |
| Exemple : Catalogue produits,
Analyses, MĂ©thodologies, Guide
d'utilisation, etc. |
| Ajouter les modèles de base |
| Exemple : Modèles de présentation
avec logo, fiche de prestation Excel, Modèle d'appel d'offre, Procédures spécifiques, etc. |
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| Créer les groupes d'utilisateurs |
| Exemple : Management,
Fournisseurs, Interne, Externe, etc. |
| Etablir les privilèges des groupes sur les espaces |
Exemple : Accès lecture sur espace
documentation pour les fournisseurs.
Accès écriture tous le groupe Interne
sur l'espace Administration. |
| Créer les comptes utilisateurs |
| Conseil : Insérer données de contact, photo et miniCV pour aider ceux qui ne se connaissent pas.
Insérer aussi les contacts: Si un contact
est créé sans accès, il n'utilise pas de
license. |
| Présenter la solution et son usage |
| Conseil : Présenter la solution dès
que des informations spĂ©cifiques Ă
votre business est inséré, cela permet
de donner une vision plus claire de
l'utilisation requise. |
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| Lancer progressivement les projets |
| Conseil : Sur un projet d'envergure.
Il est recommandable de commencer
par un groupe assez motivé afin
d'avoir une discussion constructive
permettant d'affiner votre approche
selon les observations de terrain.
L'expérience positive et les usages
pratiques vous aideront Ă amplifier
l'usage de la solution |
| Evaluer |
| Un feedback constructif ne peut qu'améliorer votre façon de travailler ensemble. |
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